Datenschutzerklärung

Stand: 6. März 2026

1. Verantwortlicher

Hilmar Simon
greenHeat GmbH i.Gr.
Sanderstr. 33
97070 Würzburg

E-Mail: info@greenheat.tech

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst. Dies sind insbesondere:

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebotes).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

5. Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an, über das Sie je nach Ihrer Rolle als Stadtwerk/Kommune, Wohnungswirtschaft oder Investor eine Anfrage stellen können. Bei Nutzung des Formulars werden folgende Daten erhoben:

Die Daten werden per verschlüsselter HTTPS-Verbindung übertragen und serverseitig per PHP verarbeitet. Sie werden ausschließlich per E-Mail an den Verantwortlichen weitergeleitet und nicht in einer Datenbank gespeichert.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung eines Gesprächs oder Zusendung angeforderter Unterlagen (z. B. Pitch Deck).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Geschäftsanfragen).

Speicherdauer: Die per E-Mail eingehenden Anfragen werden nach abgeschlossener Bearbeitung und unter Beachtung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, spätestens nach 3 Jahren.

Bestätigungsmail: Nach Absenden des Formulars erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese dient ausschließlich der Bestätigung des Eingangs Ihrer Anfrage.

Weitergabe an Dritte: Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.